47 Система счетов для учета затрат и учетные регистры
Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной деятельности организации, разнообразие затрат требуют использования целой группы производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счете 20 «Основное производство». Счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов, по отношению к балансу - активный. На счете 23 «Вспомогательные производства» определяют себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств. Особо учитываются расходы по управлению и обслуживанию производств. Они включаются в себестоимость продукции отдельными калькуляционными статьями. На них составляются сметы по номенклатуре расходов. С помощью бухгалтерского учета контролируется выполнение этих смет. Для учета данных расходов используются собирательно-распределительные счета 25 и 26; счета- активные, по экономическому содержанию характеризуют состояние хозяйственных процессов. На счете 25 отражаются затраты подразделений, на счете 26 - расходы по управлению организацией. Учетная стоимость (или фактическая себестоимость) отпущенных товарно-материальных ценностей на содержание зданий, сооружений, заводоуправления, лабораторий Сумма положительных отклонений фактической себестоимости от учетной цены товарно-материальных ценностей, используемых для управления организацией Сторно отрицательных отклонений фактической себестоимости от учетной цены товарно-материальных ценностей, используемых организацией Расходы на оплату труда (с начислениями) управленческого персонала Списание основных средств, переданных в эксплуатацию и имеющих первоначальную стоимость до 10 000 руб. или в пределах иного лимита, установленного в организации. Система производственных счетов позволяет сгруппировать затраты и вести их учет в следующей последовательности: а) отражаются элементы затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация и др.); б) списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие расходы данного месяца; в) общепроизводственные расходы списываются или распределяются между работами вспомогательных производств; г) суммируются и распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы основных цехов; д) определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции; е) определяется себестоимость незавершенного основного производства и выпущенной продукции. Учетные регистры — отдельные листы, ведомости, журналы, книги, машинограммы, а также машинные ленты, диски, дискеты и другие машинные носители, в которых осуществляется группировка однородных данных для отражения на бухгалтерских счетах. В учетных регистрах информация, содержащаяся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах, фиксируется, оценивается, накапливается и обобщается (систематизируется). Отражение хозяйственных фактов в учетных регистрах является очень ответственным этапом учетной работы.В условиях автоматизации бухгалтерского учета результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машинных носителях. Формы учетных регистров и методика записей в них регламентируется соответствующими нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Информация о хозяйственных фактах, имевших место в определенном отчетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты. Учетные регистры различают по характеру бухгалтерских записей, объему содержания, внешнему виду и способу записи.