Выбор оптимального варианта решения хозяйственных операций с основными средствами.
Теория бухгалтерского дела позволяет организации выбирать по своему усмотрению наилучшие из возможных альтернативных методов бухгалтерского учета, которые предоставляет законодательство о бухгалтерском учете. В связи с этим организация может по-разному представлять информацию в бухгалтерской отчетности (см. табл.). Переоценка основных средств Организация вправе самостоятельно принять решение о переоценке основных средств. В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» коммерческие организации могут не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Если решение о переоценке группы основных средств будет принято, в дальнейшем такая переоценка должна проводиться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Результаты переоценки должны отражаться в бухгалтерском учете и отчетности согласно принципу существенности. Переоценка позволяет привести восстановительную стоимость основных средств в соответствие данным о рыночной стоимости. При этом переоценка влияет: · на размер амортизационных отчислений; · балансовую оценку основных средств; · величину добавочного капитала или прибыли; · валюту баланса; · уставный капитал (в сторону увеличения – за счет добавочного капитала); · налог на имущество (в случае уценки объекта основных средств налог на имущество уменьшается, при дооценке – увеличивается). В результате дооценки стоимость объекта основных средств увеличивается, сумма дооценки зачисляется в добавочной капитал организации. В бухгалтерском учете осуществляется следующая запись: Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 83 «Добавочный капитал», субсчет «Переоценка основных средств». Сумма уценки основных средств, рассчитанная в процессе переоценки объекта основных средств, относится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», что в бухгалтерском учете оформляется записью: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 01 «Основные средства». Если организация уценивает объект основных средств, который ранее (в предыдущие отчетные периоды) подвергался переоценке, то сумма уценки относится на счет 83 «Добавочный капитал», но только в пределах проведенной ранее переоценки. В данном случае бухгалтерская запись будет такой: Дебет счета 83 «Добавочный капитал», субсчет «Переоценка основных средств» Кредит счета 01 «Основные средства». Часть уценки, которая превышает сумму предыдущих дооценок, учитывается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При этом производится запись: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 01 «Основные средства». Переоценка объекта основных средств влечет за собой увеличение (в случае дооценки) или уменьшение (в случае уценки) текущих амортизационных отчислений, что влияет на величину формируемого финансового результата. Таким образом, переоценка служит действенным инструментом управления показателями финансового состояния организации. Результаты переоценки отражаются также в бухгалтерской отчетности, что делает ее в части представления информации о наличии основных средств более достоверной. Если в результате переоценки стоимость основных средств уменьшилась, то сумма уценки отражается в бухгалтерском балансе по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» раздела III «Капитал и резервы». Сумма уценки, равная размеру предыдущей дооценки, уменьшает добавочный капитал организации (статья «Добавочный капитал» раздела III «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса). Если в результате переоценки стоимость основных средств возросла, сумма увеличения относится на счет 83 «Добавочный капитал» и включается в показатель статьи «Добавочный капитал». В подразделе «Справочно» к разделу «Основные средства» формы № 5 (приложение к бухгалтерскому балансу) на начало отчетного года и на начало предыдущего года учитываются изменения стоимости основных средств при их переоценке. По строке «Первоначальная (восстановительная) стоимость» показывается увеличение или уменьшение первоначальной стоимости основных средств. Сумма уценки приводится в круглых скобках. По строке «Амортизация» фиксируются суммы изменения начисленной амортизации по основным средствам в результате их переоценки. Следовательно, данные строки «Результат от переоценки объектов основных средств» определяются как разница между данными строк «Первоначальная (восстановительная) стоимость» и «Амортизация». В отчетности данные о результатах уценки основных средств нужно взять в круглые скобки. Способ начисления амортизации основных средств Амортизация основных средств начисляется с 1-го числа месяца, следующего за принятием объекта в состав основных средств. Как уже говорилось, амортизация основных средств согласно п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основныхе средств» может начисляться одним из следующих способов: 1. линейным; 2. уменьшаемого остатка; 3. списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; 4. списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Что касается основных средств некоммерческих организаций, то по таким объектам начисляется износ, а не амортизация. Происходит это в конце отчетного года. Для учета амортизации основных средств предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств», на котором обобщается информация об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают записью: Дебет счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) Кредит счета 02 «Амортизация основных средств». По основным средствам, сданным в текущую аренду, а также в том случае, когда арендная плата формирует прочие доходы, сумма амортизации отражается записью: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств», а по основным средствам непроизводственного назначения: Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств». Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в порядке, аналогичном установленному для основных средств, следующими способами: · линейным; · уменьшаемого остатка; · списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг); · путем начисления амортизации в расчете на 20 лет эксплуатации по объектам, срок полезного использования которых определить невозможно (но не более срока деятельности организации). Учет ремонта основных средств Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом, т. е. силами самой организации, или подрядным способом, т. е. силами специализированных сторонних организаций. Нормативные документы, регулирующие порядок бухгалтерского учета основных средств, позволяют организациям выбирать один из трех возможных вариантов учета расходов на ремонт основных средств: 1. сумма фактических затрат на ремонт может в полном объеме относиться в состав текущих расходов (как правило, расходов по обычным видам деятельности) того периода, в котором они были произведены; 2. организация может создавать резерв на проведение ремонта основных средств; 3. учет расходов на ремонт может вестись с применением счета расходов будущих периодов. Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и др.). Организации (особенно с сезонным производством) могут создавать резерв для накопления средств на осуществление ремонтных работ. При образовании такого резерва в издержки производства (обращения) включается сумма отчислений, рассчитанная на основе плановой сметной стоимости на все виды ремонта. При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) излишне зарезервированные суммы по окончании года сторнируются. При недостатке ремонтного фонда на величину недостающей суммы либо составляют дополнительную проводку по начислению в резерв, либо проводят списывание на издержки производства или обращения. В тех случаях, когда по объектам окончание ремонтных работ с длительным сроком выполнения и существенным объемом происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По завершении ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода. Для отражения информации о сумме резерва на ремонт основных средств целесообразно открывать специальный субсчет «Ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Ежемесячные отчисления в резерв отражаются проводкой: Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», другие счета производственных затрат) Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд». Фактические расходы на ремонт основных средств, проводимый хозяйственным способом (с использованием счета 23 «Вспомогательные производства»), в течение года списывают за счет средств резерва следующим образом: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд» Кредит счета 23 «Вспомогательные производства». Стоимость ремонта, выполненного подрядной организацией, оформляется записью: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если организация не создает резерв на ремонт основных средств, соответствующие расходы, связанные с неравномерно выполняемым в течение года ремонтом, могут отражаться в составе расходов будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов». Сначала они учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23 «Вспомогательные производства», а затем с этого счета равномерно в течение года списываются на счета издержек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно применять в организациях с выраженной сезонностью производства. Сезонность производства обусловливает то, что главная часть расходов на ремонт основных средств приходится на определенные месяцы года. Во время сезонных работ осуществляется текуищи мелкий ремонт. Если данный вид резервов не создается, распределение средств на ремонт будет иметь временное смещение, так как затраты на ремонт основных средств необходимо относить либо на себестоимость уже произведенной продукции, поскольку ремонт является следствием уже вьшолненных работ, либо на себестоимость продукции, которая будет изготовлена в следующем году, так как ремонт основных средств проводится под ее производство. В зависимости от вида техники и технологических особенностей ремонт может осуществляться за счет созданных резервов или за счет отнесения затрат к расходам будущих периодов. В противном случае будут неоправданно завышены затраты периодов, в которые не было отдачи – изготовленной продукции. В бухгалтерский баланс по статье «Расходы будущих периодов» раздела II «Оборотные активы» включаются суммы расходов по неравномерному выполняемому ремонту основных средств (по организациям, не создающим в установленном порядке резерв на ремонт основных средств). В статье «Резервы предстоящих расходов» раздела V «Краткосрочные обязательства» бухгалтерского баланса должны быть показаны остатки резервов, образуемых организацией в соответствии с существующим порядком, в том числе на ремонт основных средств. В разделе II «Резервы» Отчета об изменениях капитала (форма № 3) выделяются резервы, в том числе резервы предстоящих расходов (данные по балансовому счету 96 «Ремонтный фонд»). В этом разделе проставляют данные об остатках резервов на начало и конец периода, их поступлении и использовании за предшествующий и отчетный годы. 16.