<<
>>

22. Документальные приемы, исследования операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке.

Последовательность и методика документальной экспертизы кас­совых и банковских операций зависит от содержания правонаруше­ния, характера совершаемых кассовых и банковских операций и фор­мулировки поставленных вопросов.
При экспертизе кассовые и бан­ковские Операции целесообразно проверять сплошным методом. При экспертном исследовании кассовых и банковских операций применяют следующие методы документальной проверки: · соблюдение документального оформления кассовых операций; · соблюдение документального оформления банковских операций; · проверка авансовых отчетов; · полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке; · полнота сдачи денег в кассу банка; · соблюдение согласованных с банком условий расходования по­ступающих в кассу наличных денежных средств; · проверка полноты и правильности синтетического учета опера­ций по расчетному счету; · проверка полноты и правильности синтетического учета по ва­лютному счету; · проверка полноты и правильности синтетического учета денеж­ных средств на прочих счетах в банке; · соблюдение установленных предельных сумм расчетов налич­ными деньгами между юридическими лицами; · соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денег в кассе. Соблюдение документального оформления кассовых операций. Сле­дует проконтролировать обязательное наличие первичных кассовых документов, их соответствие типовым унифицированным формам и соблюдение порядка оформления документов. При документальном оформлении кассовых операций организации бухгалтеру необходи­мо руководствоваться унифицированными формами первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету ре­зультатов инвентаризации. Унифицированные формы кассовых до­кументов следует соблюдать как при ручной обработке данных, так и при применении средств вычислительной техники. Прием денежных средств осуществляется по приходным кассо­вым ордерам (форма №КО-1).
Необходимо обратить внимание на оформление приходных кассовых ордеров. Каждый приходный кас­совый ордер должен соответствовать типовой форме, должен быть подписан, заверен печатью и зарегистрирован. Приходный кассо­вый ордер выписывается в одном экземпляре бухгалтером, подпи­сывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заве­ряется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале ре­гистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3). Квитанция выдается на руки сдавшему деньги, а приход­ный кассовый ордер остается в кассе. Проверяется оформление расходных кассовых ордеров анало­гично приходным кассовым ордерам. Обращается внимание на со­ответствие расходных документов типовой форме, порядок оформ­ления расходных кассовых операций, обоснованную замену расход­ного кассового ордера другим разрешенным расходным докумен­том. При этом следует руководствоваться следующими требования­ми законодательства. Наличные деньги из кассы выдаются по рас­ходным кассовым ордерам (форма № КО-2), выписываемым в од­ном экземпляре. Расходный кассовый ордер подписывается руково­дителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приход­ных и расходных кассовых документов. В тех случаях когда на прилагаемых к расходным кассовым ор­дерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешитель­ная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. С целью сокращения документо­оборота расходные кассовые ордера могут не оформляться в том случае, если их заменяют должным образом оформленные платеж­ные документы: платежные ведомости или расчетно-платежные ве­домости, заявления на выдачу денег, счета. Для признания такого документа расходным кассовым ордером бухгалтер должен прове­рить наличие на нем реквизитов расходного кассового ордера (но­мер документа, дата составления, сумма, фамилия, имя, отчество лица, получающего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, паспортные данные и подпись полу­чателя денег).
Кассовые ордера считаются правильно оформленным при за­полнении всех строк, предусмотренных типовой формой. Зачастую для сокращения времени оформления кассовых документов бухгал­тер пропускает основные реквизиты ордеров — «Основание» (кото­рое свидетельствует о содержании хозяйственной операции) и «Приложение» (в котором перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления). Такой документ может быть признан недоброкачественным. Факты наличия нарушений в порядке оформления кассовых документов должны быть отражены экспертом в заключении. Кроме того, поверяя порядок оформления кассовых документов с точки зрения соблюдения налогового законодательства, эксперту следует обратить особое внимание на наличие расшифровки суммы НДС в приходных кассовых ордерах. В приходном кассовом ордере отведена отдельная строка «В том числе», по которой обязательно необходимо указать сумму НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, — делается запись «без налога (НДС)». Необходимость выделения суммы НДС в кассовых платежных документах обусловлена закон­ностью применения организацией налоговых вычетов суммы НДС. В соответствии со ст. 172 гл. 21 НК налоговые вычеты произво­дятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), доку­ментов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога, доку­ментов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налого­выми агентами, либо на основании иных документов. При отсутст­вии суммы НДС в приходном кассовом ордере (квитанции к при­ходному кассовому ордеру) организация не вправе применить нало­говый вычет суммы НДС, что признается нарушением налогового законодательства. При проверке кассовых документов необходимо обратить вни­мание на правильность их заполнения. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заме­няющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине(пишущей, вычислительной).
Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются, т.е. кассовый документ должен быть выписан бухгалтером вновь. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производить­ся только в день их составления. При проверке документального оформления кассовых операций следует учитывать, что наличные денежные средства, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, признаются при экспертизе излишком кассы и учитыва­ются в составе внереализационных доходов. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остат­ка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей, Для организации регулярного профилактического контроля над правильностью оформления кассовых документов дополнительные контрольные функции могут быть возложены на кассира. Ему сле­дует вменить следующие обязанности, предусмотренные п. 20 По­рядка ведения кассовых операций. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов он должен проверять: · наличие и подлинность на документах подписи главного бухгал­тера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его до­кументе — разрешительной надписи (подписи) руководителя организации или лицу на это уполномоченных; · правильность оформления документов; · наличие перечисленных в документах приложений. При несоблюдении одного из этих требований кассир вправе возвратить документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы пога­шаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (чис­ла, месяца, года). Приходные и расходные кассовые ордера подле­жат обязательной регистрации бухгалтером в журнале унифициро­ванной формы № КО-3, наличие и правильность ведения которого также является объектом контроля. Журнал предназначен для кон­троля полноты и своевременности совершения кассовых операций, последовательности присвоения номеров кассовым документам, це­левого использования полученных денежных средств.
Поступающие и выданные денежные средства учитываются в кассовой книге типовой формы № КО-4. Кассовую книгу ведет кассир организации. Порядок ее заполнения является предметом пристального контроля прежде всего со стороны главного бухгалте­ра организации. Кроме того, он одновременно контролирует посту­пление и расходование денежных средств, соблюдение нормы рас­четов наличными со своими контрагентами и ежедневное соблюде­ние лимита остатка кассы. Организация вправе иметь только одну кассовую книгу, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной (зачастую обычной круглой) печатью организации. На последней странице кассовой книги делается запись: «В этой книге пронумеровано и прошнуровано листов». Общее количест­во прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) — как вто­рой экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копироваль­ную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге, вторые должны быть отрывными. Они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. При заполнении кассовой книги подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Сделанные исправ­ления должны быть заверены подписями кассира и главного бух­галтера организации. Порядком ведения кассовых операций разрешается оформление кассовых документов с применением компьютерной техники при условии соблюдения унифицированных форм и наличия текстовых вариантов документов. Кассиру, ведущему кассовые операции, и главному бухгалтеру, осуществляющему контроль над соблюдением кассовой дисциплины, необходимо руководствоваться следующими требованиями: · в организации должна обеспечиваться полная сохранность кас­совых документов, г.е.
все заполняемые кассовые документы должны быть распечатаны и представлены в текстовом варианте (п. 25 Порядка ведения кассовых операций); · журнал регистрации приходных и расходных кассовых докумен­тов, представленный в форме вкладного листа, составляется за каждый день (п. 21); · каждый лист кассовой книги формируется отдельно; одновре­менно с ней формируется лист отчета кассира. Листы кассовой книги и отчета кассира за соответствующий день должны быть составлены не позднее начала следующего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов компьютерного варианта кассовой книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала отчетного года. На последнем листе кассовой книги за месяц автоматически печатается общее количество листов в кассовой книге за каждый месяц, а на последней за календарный год — общее коли­чество листов кассовой книги за год. Кассир, производя распечатку листов кассовой книги и отчетов кассира, обязан проверить правильность составления этих докумен­тов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе Кассовой книги. При ежедневной отчетности кассира в случае значительного количества кассовых операций лис­ты отчета кассира должны распечатываться и представляться в бух­галтерию ежедневно. Листы кассовой книги распечатываются и хранятся отдельно за каждый месяц. По окончании отчетного года (или по мере не­обходимости) листы кассовой книги брошюруются (прошиваются) в хронологическом порядке. Общее количество листов за год в общем порядке заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, и книга опечатывается (п. 25 Порядка ведения кассо­вых операций). Соблюдение требований оформления кассовых операций с ис­пользованием вычислительной техники является обязательным ус­ловием при внезапных внешних проверках ведения кассовых опе­раций со стороны контролирующих органов и предметом судебно- бухгалтерской экспертизы. Соблюдение документального оформления банковских операций. Операции по зачислению и списанию денежных средств со счетов в банке оформляют первичными документами, формы и порядок за­полнения которых установлены инструктивными указаниями Банка России. К Таким документам относятся: · выписки банка с приложенными утвержденными им формами расчетно-платежных документов — платежный ордер, инкассо­вое поручение (распоряжение), заявление на взнос наличных денег на расчетный счет, бланк денежного чека на снятие на­личных денег с расчетного счета и др.; · первичные документы, прилагаемые к расчетным банковским документам и обосновывающие правомерность совершаемых операций. Эксперт проверяет правильность оформления документов, про­водит арифметическую проверку документов и проверку на закон­ность совершаемых по банковским счетам хозяйственных операций. Для подтверждения достоверности бухучета необходимо проверить соответствие показателей в синтетическом и аналитическом учете и выписках банка. Эта процедура проверки оформляется рабочими документами эксперта. При выявлении расхождений необходимо показать сумму отклонений и установить их причины. Таким образом, в ходе экспертизы операций по счетам в банке осуществляются следующие процедуры: · проверка соответствия произведенных операций нормативным документам и законодательным актам; · проверка правильности оформления выписок со счетов в банке и документов, приложенных к выпискам, подтверждающих операции; · арифметическая проверка правильности выведения остатков на конец дня и подсчета оборотов по приходу и расходу денежных средств в выписках банка и регистрах по учету денежных средств в банке; · проверка соответствия записей в выписках банка и регистрах бухучета, регистрах бухучета и главной книге, а также сальдо по главной книге и статей баланса. Проверка авансовых отчетов. Расчеты, производимые наличны­ми денежными средствами, оформляются через подотчетных лиц. При экспертизе кассовых операций расчеты с подотчетными лица­ми должны быть подвергнуты тщательной проверке, так как они связаны с кассовыми операциями и, кроме того, зачастую вуалиру­ют нарушения кассовой дисциплины. Кроме того, при экспертизе по уголовным делам проверка авансовых отчетов подтверждает фак­ты непроизводственного использования денежных средств. При проверке подотчетных сумм и порядка их документального оформления основное внимание необходимо обратить на соблюде­ние следующих принципиальных положений п. 10 и 11 Порядка ве­дения кассовых операций. Выдача денежных средств производится только Подотчетным лицам — работникам организации. Список подотчетных лиц должен быть утвержден приказом руководителя организации. Кроме того, в приказе руководителя необходимо оп­ределить размеры и сроки выдачи наличных денег под отчет на раз­личные нужды организации. Кроме того, расчет по выданным подотчетным суммам осущест­вляется Не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на кото­рый выданы денежные средства, или со дня возвращения из коман­дировки. С этой целью подотчетные лица оформляют авансовый отчет, к которому прикладывают оправдательные документы, под­тверждающие расчет (товарные и кассовые чеки, счета-фактуры, накладные, квитанции к приходному кассовому ордеру, квитанции об оплате гостиницы, постельного белья, железнодорожные и авиа­билеты, путевые листы, кассовые чеки АЗС и др.). Наличие расчетных и платежных первичных документов при оформлении кассовых операций, произведенных через подотчетных лиц, обязательно для подтверждения произведенных организацией расходов и принятия их при уменьшении налогооблагаемой прибы­ли. Бухгалтерское и налоговое законодательство определяют пра­вильность оформления прилагаемых к авансовому отчету первич­ных документов при расчетах через подотчетных лиц. Бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее: · правильность оформления полученных счетов-фактур и их со­ответствие типовой форме, а также на выделение суммы НДС в счете-фактуре и квитанции к приходному кассовому ордеру, подтверждающие платеж; · наличие расшифровки приобретенных материально-производст­венных запасов в товарных чеках по их названиям, количеству, сумме; · наличие в командировочных удостоверениях печати и подписи пункта назначения командировки. Работник организации был отправлен в командировку. По воз­вращении из командировки в бухгалтерию организации был пред­ставлен авансовый отчет, основанием для которого явились сле­дующие документы, приложенные к авансовому отчету: командиро­вочное удостоверение, в котором отсутствовали подпись и печать пункта назначения командировки, документы, подтверждающие командировочные расходы. Эти расходы бухгалтер включил в состав расходов от обычных видов деятельности, отразив их в учете по дебету счета 26 «Общехо­зяйственные расходы». Однако подтверждением расходов в целях как бухгалтерского, так и налогового учета, являются обоснованные и документально подтвержденные затраты. В этой ситуации коман­дировочное удостоверение не может служить документальным подтверждением произведенных расходов, так как оно не имеет соот­ветствующей отметки совершения командировки. В этом случае операция признается экспертом незаконной; · наличие путевых листов автотранспорта и отражение в них про­бега автомобиля и нормы расхода топлива; · выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выдан­ному ему авансу. На практике зачастую допускаются нарушения кассовой дисци­плины, связанные с выдачей подотчетных сумм не отчитавшимся работникам с целью сокрытия сумм превышения лимита кассы на конец рабочего дня, что искусственно завышает дебиторскую за­долженность подотчетных лиц. Полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке. Проверяется соответствие записей в кассовой книге данным выпи­сок банка по суммам и срокам. При наличии расхождений между данными банка и записями в кассовой книге организации выясня­ются причины отклонений. Полнота оприходования в кассу наличных денежных средств, полученных в результате хозяйственной деятельности, контролиру­ется налоговыми органами при проведении проверок соблюдения налогового законодательства. Полнота сдачи денег в кассу банка. Проверяется соблюдение со­гласованного порядка и сроков сдачи денежной выручки в банк, уточняется сумма наличных денег, поступивших в кассу за прове­ряемый период, и сопоставляется с суммой денег, сданных в банк. Проверяется своевременность возврата в банк не выплаченных в срок средств на заработную плату, выплаты социального характера, других денежных средств. Сверяются суммы и даты сдачи наличных денег в банк с запи­сями в кассовой книге. При наличии расхождений между данными банка и записями в кассовой книге выясняются причины такого положения. Соблюдение согласованных с банком условий расходования посту­пающих в кассу наличных денежных средств. На основании первич­ных документов по учету кассовых операций и других бухгалтер­ских данных исследуется соблюдение согласованных с банком усло­вий расходования наличных денег из выручки, поступившей в кассу организации. Согласно п. 7 Порядка ведения кассовых операций организа­ции, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйствен­ной продукции, скупку тары и вещей у населения. Организации не имеют право накапливать в своих кассах на­личные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда. Соблюдение установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. В целях выявления фактов превышения организацией предельных сумм расчетов наличными деньгами с юридическими лицами за товарно-материальные ценно­сти, выполненные работы и оказанные услуги проверяются суммы в первичных кассовых и прилагаемых к ним документах (приходно- расходных кассовых ордерах, кассовой книге, авансовых отчетах, товарных чеках, счетах, счетах-фактурах). При расчетах наличными деньгами между юридическими лица­ми следует руководствоваться указанием Банка России от 14 ноября 2001 г. N° 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридически­ми лицами по одной сделке». В соответствии с этим нормативным документом предельная сумма расчетов по одной сделке не может превышать 60 тыс. руб. Определение понятия «сделка» приведено в ст. 153 ГК. Сделка­ми признаются действия граждан и юридических лиц, направлен­ные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. В соответствии со ст. 154 дву- и многосто­ронние сделки оформляются в форме договоров. Это означает, что в договоре, по которому предусмотрен платеж наличными денеж­ными средствами, должна быть указана сумма, не превышающая 60 тыс. руб. Причем на каждую сделку оформляется один договор. Таким образом, следует контролировать не только лимит суммы платежа при совершении расчетов с поставщиками или другими кредиторами, но и платежные условия договоров. Соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денег в кассе. Контролируется соблюдение установленного банком лимита остатка кассы на каждый день проверяемого периода. При этом выявляются данные о лимите остатка кассы, фактических ос­татках наличных денег в кассе организации в дни, когда был пре­вышен лимит. Определяются общая сумма превышения лимита остатка кассы в проверяемом периоде, а также сверхлимитная кассовая наличность. Проверка полноты и правильности синтетического учета опера­ций по расчетному счету. Эта проверка проводится по каждому сче­ту, открытому в банке. Необходимо сверить корреспонденцию сче­тов по отражению хозяйственных операций в организации с типо­вым Планом счетов бухучета. Это позволит выявить наиболее часто встречающиеся операции и проверить правильность корреспонден­ции счетов. Особое внимание следует обратить на корреспонден­цию счетов по записям, не типичным для организации. При экспертизе операций по расчетному счету эксперт также проверяет: · порядок ведения учетных регистров; · ведутся ли регистры синтетического учета по каждому расчетному счету, открытому в банке, составляется ли сводный регистр; · своевременность отражения в регистрах синтетического учета опе­раций по движению денежных средств на расчетном счете; произ­водятся ли записи в учетные регистры по каждой выписке банка; · тождественность записей в учетных регистрах и в выписке банка. Проверяя полноту зачисления денежных средств, перечислен­ных покупателями и заказчиками в оплату поставленных матери­ально-производственных запасов, выполненных работ и оказанных услуг, необходимо сверить записи по дебету счета 51 «Расчетные счета» с кредитовыми записями учетных регистров по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Перечисление денежных средств с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам следует анализировать в разделе рас­четных операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подряд­чиками», чтобы установить, насколько реально, законно и обосно­ванно они использованы. Детальной проверке должны быть подвергнуты операции по счету 51 «Расчетные счета» в сопоставлении со счетами учета затрат (счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на про­дажу»). В этом случае может быть сокрыто Перечисление средств за невыполненные работы, неоказанные услуги. Детальная проверка и анализ Первичных документов, подтверж­дающих списание денежных средств, в корреспонденции со счета­ми учета затрат позволяют выявить факты мошенничества и оши­бок по списанию расходов на себестоимость продукции, что ведет к искажению финансовых результатов и может иметь существенные налоговые последствия. Пересекающейся процедурой экспертной проверки операций по расчетному счету является проверка списания денежных средств со счета и полноты оприходования наличных денег в кассу. Эксперт должен проверить: · приложена ли к выписке банка по операции снятия наличных денег квитанция к приходному кассовому ордеру; · тождественность записей в регистрах синтетического учета по кредиту счета 51 «Расчетные счета» и дебету счета 50 «Касса». Проверка полноты и правильности синтетического учета по ва­лютному счету. Предусматривает проверку законности операций по валютному счету. При осуществлении внешнеэкономической деятельности организации получают выручку от экспорта продукции (работ, услуг), производят платежи по импорту товаров, оплачивают расходы по загранкомандировкам и другие операции в иностранной валюте через валютные счета, открываемые в банках Российской Федерации, а также за границей. Порядок открытия валютных сче­тов и проведения операций по ним регулируется валютным законо­дательством и нормативными актами Центрального банка Россий­ской Федерации. При проверке операций по валютным счетам в банке особое внимание эксперт должен обратить на: · законность открытия валютного счета; · соблюдение правового режима текущих валютных операций и валютных операций, связанных с движением капитала; · проведение валютных операций через уполномоченные банки, имеющие лицензии Банка России на осуществление валютных операций; · наличие разрешений и лицензий Банка России, предоставляемых уполномоченному банку на проведение отдельных операций; · осуществление расчётов в иностранной валюте юридическими ли­цами-резидентами в пределах имеющихся в их распоряжении ва­лютных средств, которые должны иметь легальное происхождение; · зачисление валютной выручки от продажи и других валютных операций при внешнеэкономической деятельности; · соответствие сумм до выпискам банка суммам, отраженным в первичных документах; · правильность применения форм расчетов при внешнеэкономи­ческой деятельности; · правильность отражения в учете операций по покупке и прода­же валюты; · правильность расчета и отнесения курсовых разниц. · учет операций денежных средств в валюте на счете 52 «Валют­ные счета». Экспертиза операций на валютных счетах осуществляется от­дельно по каждому валютному счету, открытому в банке. Проверка полноты и правильности синтетического учета денеж­ных средств на прочих счетах в банке. Кроме расчетных и валютных счетов, организации могут иметь и прочие счета в байках, на кото­рых учитываются денежные средства, подлежащие обособленному хранению. Открытие специальных счетов в банке вызвано также спецификой ведения отдельных форм расчетов между организация­ми. Экспертная проверка проводится по каждому специальному счету в банке. Для учета операций на прочих счетах в банке предназначен счет 55 «Специальные счета в банках», на котором отражается движение денежных средств как в российской, так и в иностранной валюте. Для контроля над движением денежных средств, требующих обо­собленного хранения, открываются субсчета 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Депозитные счета». Эксперт должен проверить, обеспечивает ли построение анали­тического учета На счете 55 «Специальные счета в банках» возмож­ность получения данных о наличии и движении денежных средств по видам целевого назначения. Если в организации ведутся подобные расчеты, то Эксперту не­обходимо проверить: · Правильность и законность применения аккредитивной формы расчетов; · правильность документального оформления операций, Оплачен­ных чеками из чековых книжек; · наличие депозитных сертификатов, приобретённых у банка (ес­ли такие операции проводились); · полноту и правильность документального оформления операций по движению средств целевого финансирования; · правильность составления бухгалтерских проводок; · соответствие записей в выписках банка по операциям счета 55 «Специальные счета в барках» (сверяется с главной книгой и журналом-ордером). : По результатам проверки кассовых операций эксперт формули­рует выводы и вносит необходимые рекомендации руководству ор­ганизация по профилактике имеющихся недостатков, оформлению кассовых, операций и работе ,с денежной наличностью. Результаты проверки кассовых и банковских операций могут быть представле­ны в заключении эксперта в отдельном разделе при формулировке ответов на поставленные вопросы. В процессе экспертного исследования операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке выявляются следующие пра­вонарушения: · неподтвержденные кассовыми ордерами записи в кассовой кни­ге и в отчете кассира; · отсутствие записи в кассовой книге и в отчете кассира при на­личии кассового ордера; · нарушение нумерации приходных и расходных кассовых ордеров; · приписки, неоговоренные исправления в документах, неоформ­ленные кассовые ордера; · дублирование расписок в получении денежных средств в расчетно-платежных ведомостях; · неполное оприходование денежных средств, списание в расход завышенных сумм; · искусственное увеличение оборотов в отчете кассира, непод­твержденное документами; · составление бухгалтерских проводок, неподтвержденных пер­вичными документами; · списание преднамеренно завышенных расходных сумм в дебет счетов 76/2 «Расчеты по претензиям», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с целью образования дебиторской задолженности на счетах расчетов; · подлог и фальсификация кассовых документов; · непроизводственное и нецелевое использование денежных средств; · несоблюдение норматива расчетов наличными денежными сред­ствами; · несогласованность одних и тех же операций в разных учетных регистрах, и др.
<< | >>
Источник: Шпаргалки.com. Вопросы к государственному экзамену для экспертов по дисциплине «Отдельные виды судебно-экономических экспертиз». 2016

Еще по теме 22. Документальные приемы, исследования операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке.:

  1. 52. Назначение и производствофинансово-экономической экспертизы.
  2. Перечень вопросов
  3. 20. Стандарт экспертных операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке (объекты, источники информации, методические приемы, процедуры экспертизы).
  4. 21. Расчетно-аналитические методические приемы исследования операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке.
  5. 22. Документальные приемы, исследования операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке.
  6. 2.3.3. Методика определения характера и размера причиненного ущерба
  7. 49. Экспертное исследование операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банках.